ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มักต้องตื่นตระหนกและแห้วเมื่อไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ในเครื่องได้ บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมักมีปัญหาเรื่องเส้นประสาท พวกเขาไม่มีทรัพยากรที่คำสั่งของบริษัทขนาดใหญ่และการสูญเสียทำให้พวกเขาออกจากธุรกิจได้ไม่ดี บริการกู้คืนข้อมูลให้ความช่วยเหลือในการกู้ข้อมูลแก่เจ้าของธุรกิจการเรียกคืนไฟล์ที่สูญหายโดยมีค่าธรรมเนียม อย่างไรก็ตามบางคนจะพยายามกู้คืนไฟล์เพื่อประหยัดเงิน ซึ่งสามารถทำได้ในบางกรณี แต่ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นข้อมูลอาจไม่เคยพบ

กู้ข้อมูลน่าจะเป็นข้อผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคื

อการรีบร้อนควบคู่ไปกับการวางแผนที่ไม่ดี การฟื้นตัวจากการกู้ข้อมูลโดยทั่วไปเป็นสิ่งสุดท้ายที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีแผนจะจัดการ แต่น่าเสียดายที่เป็นอีกกรณีหนึ่งที่สามารถปิดประตูได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเกิดภัยพิบัติพวกเขาจะพยายามทำทุกอย่างที่อาจเคยได้ยินบ่อยครั้งทำให้สถานการณ์แย่ลง คำแนะนำที่ดีที่สุดคือการปิดเครื่องนั่งอย่างสงบและจัดทำแผน ข้อผิดพลาดอีกประการที่ผู้คนกำลังทำคือการเปิดกรณีฮาร์ดไดรฟ์ พวกเขาคิดว่าพวกเขาจะค้นพบปัญหาโดยแอบมองเข้าไปด้านใน เนื่องจากส่วนประกอบที่ละเอียดอ่อนในไดรฟ์จึงมักจะตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ในไดรฟ์ งานนี้ควรได้รับความไว้วางใจจากบริการกู้ข้อมูลซึ่งจะเก็บอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับงาน

เมื่อคอมพิวเตอร์ไม่สามารถบู๊ตได้แม้ว่าฮาร์ดไดรฟ์จะหมุนขึ้นผู้กระทำผิดอาจเป็นความล้มเหลวเชิงตรรกะ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ระบบเสียหายหรือถูกลบ ผู้ใช้ที่มีความรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์อาจพยายามสร้างพาร์ติชันไดรฟ์ใหม่ พวกเขารู้ว่าข้อมูลยังคงอยู่ที่นั่น พวกเขาเพียงแค่ต้องซ่อมแซมระบบ ขออภัยอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างถาวรการจัดรูปแบบไดรฟ์ก่อนไฟล์จะได้รับการกู้คืนจะส่งผลให้เกิดการสูญเสียถาวร รับกู้ข้อมูลเป็นการเขียนทับไฟล์ทั้งหมดในดิสก์ โอกาสของการฟื้นตัวที่ประสบความสำเร็จจะไม่มากนัก

แม้ว่าผู้ใช้จะทราบว่าการกู้ข้อมูลจะดำเนินการ

กู้ข้อมูลอาจพยายามบันทึกข้อมูลไว้ในไดรฟ์เดียวกันและเป็นข้อผิดพลาดอีกขั้น พื้นที่ที่เก็บไฟล์ต้นฉบับอาจถูกรับรู้โดยระบบตามที่มีอยู่ คอมพิวเตอร์สามารถเขียนแฟ้มบางแฟ้มที่กู้คืนมาเหนือไฟล์ที่ยังไม่ได้กู้คืนก่อนที่จะสามารถเรียกค้นได้ ไฟล์ที่กู้คืนควรได้รับการเขียนไปยังตำแหน่งอื่นเช่นไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์ภายในที่สอง

เมื่อเจ้าของเครื่องคอมพิวเตอร์ทราบว่าควรนำไดรฟ์ไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลเขาควรให้วิศวกรการกู้คืนข้อมูลกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ กู้ข้อมูลนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องกู้คืนเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์สามารถออกแบบด้วยการกำหนดค่า หลายแบบซึ่งแต่ละขั้นตอนการกู้ข้อมูลของตนเอง การไม่ให้ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจะทำให้โอกาสในการกู้คืนประสบความสำเร็จ